Immobiliendienstleistung

München

Festanstellung

Vollzeit/Teilzeit

Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein etablierter und sehr erfolgreicher Familienbetrieb im Immobiliendienstleistungssektor in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sympathische und organisierte Teamassistenz (m/w/d) mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie einer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise.

Sonstige

Ihre Aufgaben:

Sie sind für die Datenübertragung in das ERP-System Kanbau zuständig

Sie übernehmen die allgemeine Büroverwaltung, erledigen den Schriftverkehr und verantworten die Terminorganisation

Sie kümmern sich um die Digitalisierung der vorhandenen Unterlagen und behalten in der firmeninternen Software- und Systemumgebung stets den Überblick über die Bauakte und die Projektdokumentation

Sie bearbeiten den Postein- und Postausgang

In enger Zusammenarbeit mit Steuerberatern übernehmen Sie die vorbereitende Buchhaltung

Mit Ihrer Erfahrung wirken Sie zudem unterstützend bei Mietverwaltungsthematiken mit

Sie unterstützen dabei, dass die Events und Feiern auch weiterhin so legendär bleiben und bringen immer neue Ideen mit ein

Ihr Profil:

Sie haben Ihre kaufmännische oder technische Ausbildung erfolgreich absolviert; eine Weiterbildung zum Fachwirt/in bzw. Betriebswirt/in ist ein großes Plus

Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Teamassistenz sammeln können

Ihre exzellenten organisatorischen Fertigkeiten im Büromanagement zeichnen Sie aus

Serviceorientierung liegt Ihnen im Blut und Sie haben Spaß daran, anderen eine Freude zu machen

Sie wissen, dass Loyalität und eine hohe Vertrauenswürdigkeit keine Einbahnstraßen sind

Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch

Ihre Mehrwerte:

Ein modernes, zukunftssicheres und mitarbeiterorientiertes Unternehmen

Ein interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich

Angenehmes und freies Arbeiten in einem jungen und dynamischen Team

Ein sehr attraktives Gehaltspaket kombiniert mit einer Vier-Tages-Woche

Ein eigenes Büro mit hochwertiger Ausstattung

Und zu guter Letzt: Der liebe Bürohund Felix