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München

Festanstellung

Vollzeit

Law Office Manager (m/w/d)

Für unseren langjährigen Kunden, eine etablierte und moderne Steuerberatungsgesellschaft zentral in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen offenen und kommunikativen Law Office Manager (m/w/d) mit einem freundlichen Wesen und einer präzisen Arbeitsweise.

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Ihre Aufgaben:

Als rechte Hand des kaufmännischen Leiters sorgen Sie gemeinsam mit diesem für einen reibungslosen Tagesablauf im stressigen Kanzleialltag

Sie sind federführend für die Organisation der Büro- und Sekretariatsaufgaben zuständig

Sie verantworten die Gästebetreuung und die Koordination von Meetings und Videokonferenzen

Sie sind das Gesicht und die Stimme einer renommierten Kanzlei und damit die erste Anlaufstelle für alle An- und Rückfragen Ihrer Kollegen

Sie übernehmen das Back-Office-Management und stehen dabei dem gesamten Kanzlei-Team mit Ihrer Expertise und Ihrem Organisationstalent zur Seite

Zusammen mit Ihren Teamkollegen helfen Sie dabei, die Digitalisierung im Kanzleibereich voranzutreiben, gestalten Prozesse mit und implementieren Neuerungen; so tragen Sie maßgeblich zum weiteren Erfolg der Kanzlei bei

Ihr Profil:

Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation

Sie haben erste mehrere Jahre Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Teamassistent (m/w/d) idealerweise in einer multidisziplinären Kanzlei sammeln können

Sie sind in der Lage, auf Augenhöhe mit den Kollegen zu kooperieren und Ihr freundliches und professionelles Auftreten wird stets geschätzt

Sie überzeugen durch Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise und haben immer das große Ganze im Blick

Ihre fundierten Kenntnisse im Arbeiten mit DATEV EO-Comfort zeichnen Sie aus und der Umgang mit den MS Office-Programmen (v.a. Word und PowerPoint) stellt für Sie keine Herausforderung dar

Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch

Ihre Mehrwerte:

Eine aufgeschlossene und mitarbeiterorientierte Arbeitsatmosphäre

Ein attraktives Gehaltspaket und zusätzlicher, erfolgsabhängiger Bonus

30 Tage Urlaub, freie Tage am 24.12. und am 31.12. und ½-er freier Tag am Faschingsdienstag; Sonderurlaube und diverse Zuschüsse sind ebenfalls möglich

Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit freier Arbeitseinteilung und flexiblen Arbeitszeiten

Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Diverse subventionierte Sportangebote und regelmäßige After-Work-Events (Wiesn-Besuche, Weihnachtsfeier, Grillfeste, u.v.m.)