Für unseren Kunden, einen modernen, innovativen und mittelständisch geprägten Hersteller von Softwarelösungen für den digitalen Gesundheitsmarkt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten, strukturierten und kommunikationsstarken Executive Assistant (gn) – Finance & Projects, der kompetent und souverän die beiden äußerst sympathischen Geschäftsführer in allen Belangen der Unternehmensführung unterstützt
Executive Assistant (gn) - Finance & Projects
Ihre Aufgaben:
Sie organisieren Meetings, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und bereiten Präsentationen sowie Vorträge professionell auf. Als zentrale Schnittstelle zum Management kommunizieren Sie intern wie extern auf Augenhöhe und agieren als Sparringspartner sowie zuverlässiger Wegbegleiter der Geschäftsführung
Für die Geschäftsführung behalten Sie die laufenden und anstehenden Projekte der Unternehmung im Blick, unterstützen, falls notwendig, bei deren effizienter Umsetzung, fungieren als Schnittstelle zwischen dem Unternehmensmanagement und der Projektleitung und verhelfen dabei, Prozesse und Abläufe zu straffen, zu reorganisieren und zu modernisieren
Im Bereich Finance unterstützen Sie durch die Organisation und Aufbereitung relevanter Zahlen und Analysen, etwa im Kontext von Jahresabschlüssen oder regulatorischer Berichterstattung.
Sie koordinieren Fristen, überwachen die Einhaltung regulatorischer Anforderungen und arbeiten eng mit den entsprechenden Fachbereichen zusammen. Bei Interesse können Sie auch inhaltlich in diese Themen eintauchen und mitgestalten.
Ihr Profil:
Sie haben Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vollendete Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über fundierte relevante Berufserfahrung: idealerweise konnten Sie diese Kompetenzen innerhalb eines mittelständischen Unternehmens oder Konzerns aufbauen
Vorzugsweise weisen Sie grundlegende Kenntnisse im Finanzbereich auf und haben Interesse daran, sich in diesem Themengebiet generalistisch weiterzubilden; Kenntnisse im Projekt-/ & Prozessmanagement sind ein Plus, aber kein Muss
Ihre ausgezeichneten sprachlichen Fähigkeiten in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
Sie haben ein souveränes, freundliches und kompetentes Auftreten auf allen Hierarchieebenen, verfügen über Resilienz und Durchsetzungsstärke, wenn notwendig und sind grundsätzlich, ein Teamplayer mit Fingerspitzengefühl, Serviceverständnis und Detailgenauigkeit
Sie sprechen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
Ihre Mehrwerte:
Ein modernes, innovatives und expandierendes Unternehmen mit einer mitarbeiterorientierten und wertschätzenden Unternehmenskultur
Eine freundliche Willkommenskultur, offene Kommunikation sowie ein respektvoller Umgang in einem hoch motivierten Umfeld
Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage on top und die Option auf Workcation im europäischen Ausland
Diverse Leistungen wie z. B. die Bereitstellung eines Jobrads, die Bezuschussung des Deutschlandtickets, Teamevents und Gesundheitsinitiativen mit Sportprogrammen (EGYM Wellpass)
